Program Manager Junior

AREA

Coordinamento e gestione commesse.

POSIZIONAMENTO GERARCHICO:

Riporta al Responsabile Gestione e Coordinamento Commesse.

DESCRIZIONE RUOLO:

Il candidato, rispondendo al Responsabile della divisione di Program Management, avrà la responsabilità di seguire l’andamento delle commesse finalizzate alla produzione, installazione ed attivazione di sistemi destinati al controllo del traffico aereo. Avrà quindi il compito di monitorare i tempi ed i costi delle commesse correlate ai programmi a lui assegnati, di gestire il team di commessa lavoro, di gestire il cliente ed i vari attori coinvolti in ogni progetto.

RESPONSABILITÀ DELLA POSIZIONE:

• Gestire le commesse assegnate secondo il piano di sviluppo, ovvero entro tempi e costi previsti dalla pianificazione globale aziendale;
• Coordinare i team di progetto e gestire i rapporti con tutti gli stakeholder coinvolti;
• Assicurare che i progetti vengano gestiti secondo le condizioni contrattuali definite;
• Coordinare e mantenere le relazioni tra i diversi reparti aziendali coinvolti, mediando le esigenze di ciascuna parte;
• Convocare riunioni periodiche sullo stato di avanzamento della commessa coinvolgendo tutti gli stakeholder;
• Redigere la documentazione di commessa;
• Saper interpretare ed applicare le tecniche ed i metodi di programmazione delle attività secondo le logiche della pianificazione e del coordinamento delle commesse.

ATTIVITÀ DELLA POSIZIONE:

• Recepire il documento di apertura di commessa;
• Analizzare la documentazione tecnica di offerta e ordine;
• Gestire ed eseguire i sopralluoghi in sito;
• Convocare il kick off meeting per presentare la nuova commessa ai capi reparto;
• Pianificare il progetto in conformità al contratto;
• Gestire le attività di commessa in conformità agli standard di qualità;
• Controllare l’andamento dei costi e dei tempi del progetto;
• Convocare riunioni periodiche per pianificare e monitorare l’andamento della commessa;
• Supportare l’ufficio acquisti nell’approvvigionamento dei materiali;
• Redigere la relazione mensile sul SAL di commessa al responsabile di reparto;
• Valutare e mitigare il rischio di ogni singola commessa;
• Redigere i System Requirements Specification come input per la progettazione di sistema;
• Redigere la documentazione di commessa;
• Inserire gli ordini di produzione nel sistema gestionale;
• Gestire il collaudo di accettazione (in fabbrica ed in sito) con il cliente;
• Verificare il corretto funzionamento della macchina;

• Gestire la fatturazione: richiesta dei documenti al cliente e coordinamento interno con l’amministrazione;
• Supportare il Customer Care per la parte di manutenzione ed after sales al termine della commessa.

ESPERIENZA:

• Neo-laureato/a;
• 1-2 anni di esperienza lavorativa rappresentano un plus.

LAUREA:

• Laurea triennale/magistrale in Ingegneria Aeronautica, Elettronica o Ingegneria delle Telecomunicazioni.

COMPETENZE RICHIESTE:

• Doti di leadership;
• Capacità di lavorare in gruppo;
• Capacità di analisi e sintesi;
• Capacità di trovare soluzioni;
• Intraprendenza e spirito di iniziativa;
• Flessibilità;
• Senso di responsabilità;
• Disponibilità a trasferte brevi in paesi europei ed extra-europei.

COMPETENZE INFORMATICHE:

• Pacchetto Microsoft Office;
• Principali sistemi operativi;
• Sistemi gestionali;
• Principali tools di Project Management.

COMPETENZE LINGUISTICHE:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata);
• Eventuale conoscenza di altre lingue rappresenta un plus.